Buidar una oficina a Girona té les seves particularitats: mobiliari modular, arxiu, i sobretot equips informàtics amb dades que cal gestionar bé. A GIR8 buidem oficines i despatxos a Girona ciutat i als municipis del Gironès, amb la mateixa cura tant en un despatx petit com en una planta sencera.
Un trasllat, un tancament o una reducció d’espai porten pressa. Un buidatge ordenat evita que la feina freni l’activitat.
Mobiliari d’oficina i desmuntatge
Taules, cadires, armaris, arxivadors, mampares i taulells de recepció: retirem tot el mobiliari amb desmuntatge inclòs. El que està en bon estat es dona o es reutilitza; la resta es recicla per materials.
Deixem l’oficina diàfana i neta, a punt per lliurar o reformar.
Els equips informàtics són RAEE
Ordinadors, monitors, impressores i servidors es gestionen com a residus d’aparells elèctrics i electrònics (RAEE), amb gestor autoritzat. No es poden llençar amb la resta ni abandonar al local.
La gestió correcta recupera materials i compleix amb la normativa de residus.
Compte amb les dades
Els discos durs i els suports guarden dades de l’empresa i dels seus clients. Abans de reutilitzar o reciclar un equip, cal esborrar-ne les dades de manera segura o destruir el suport, segons la sensibilitat de la informació.
T’assessorem sobre què convé fer amb cada equip perquè cap dada quedi accessible.
Arxiu i documentació
Les oficines acumulen arxiu en paper. Part cal conservar-lo per obligació legal; la resta es pot retirar. T’ajudem a separar el que es guarda del que es pot eliminar de manera segura.
Així evites acumular de més i, alhora, garanteixes que allò que ja no cal desaparegui com toca.
Reutilització i donació
El mobiliari d’oficina en bon estat té molta sortida per a la reutilització i la donació a entitats. És una manera d’economia circular que evita residu i genera impacte positiu.
Valorem què té sortida i ho canalitzem cap a la reutilització sempre que és possible.
Sense cost quan compensa
Com en altres locals, quan el valor del mobiliari i els equips recuperables compensa el cost de la feina, el buidatge de l’oficina pot sortir sense cost. Ho valorem amb transparència i per escrit.
En cap cas és una compra: és una compensació pel valor d’allò aprofitable.
Coordinació amb l’edifici
Moltes oficines són en edificis amb horaris de càrrega i muntacàrregues. Ens coordinem amb l’administració de la finca per triar la franja i no molestar les empreses veïnes.
Quan cal, treballem fora d’horari per no aturar la teva activitat.
Treball per fases sense aturar l’activitat
Quan l’oficina ha de seguir funcionant, buidem per fases: primer les zones desocupades i després les que es van alliberant. Així una part de l’equip continua treballant mentre despatxem l’altra.
És l’opció habitual en reduccions d’espai, on part de la plantilla segueix a l’oficina durant el procés.
Etiquetatge i organització prèvia
Marcar què es conserva, què es trasllada i què es retira agilita molt el buidatge. Un etiquetatge senzill per colors o per zones permet a l’equip treballar de pressa i sense dubtes el dia de la intervenció.
Et proposem un sistema fàcil adaptat a la teva oficina.
Certificar la gestió dels residus
Per a moltes empreses és important poder acreditar que els residus i els equips s’han gestionat correctament. Et lliurem la documentació de la gestió dels RAEE i dels residus especials, amb la seva traçabilitat.
Així la teva empresa té constància d’una gestió responsable i conforme a la normativa.
Reduir espai pel treball híbrid
Cada cop més empreses redueixen metres pel treball híbrid: tancar plantes, ajuntar equips o passar a espais flexibles. Això genera mobiliari i equips sobrants que cal retirar sense aturar la resta.
Ens hi adaptem, buidant les zones afectades fora d’horari si cal.
Retirada de material tècnic i cablejat
Les oficines acumulen cablejat, canaletes, regletes i petit material tècnic que sovint queda oblidat. Ho retirem tot i ho gestionem com cal, deixant les parets i el terra nets d’instal·lacions.
Un detall que marca la diferència en el lliurament final de l’espai.
Protecció de dades a l’oficina
Més enllà dels discos durs, a l’oficina hi ha arxiu, contractes i documentació amb dades personals. Tractem aquest material amb cura i, si ho necessites, en gestionem l’eliminació segura amb la constància corresponent.
Complir amb la protecció de dades és tan important com retirar bé el mobiliari.
Mobiliari a mida i desmuntatge
Moltes oficines tenen mobiliari a mida, mampares i falsos sostres tècnics que cal desmuntar amb ordre. El nostre equip està avesat a treure aquests elements sense malmetre l’immoble, deixant-lo a punt per lliurar.
Ho preveiem al pressupost perquè no hi hagi sorpreses el dia del buidatge.
Un sol interlocutor
Retirem mobiliari, gestionem els equips i l’arxiu i ho reciclem o donem tot, amb un únic interlocutor de principi a fi. T’estalvies coordinar diverses empreses en un moment ja prou atrafegat.
Si has de buidar una oficina a Girona o el Gironès, explica’ns-ho i et donem un pressupost tancat sense compromís.